会展策划书

【荐】会展策划书

时光匆匆，我们在忙碌中奔走，一段时间的工作已告一段落，很快就要开展新的工作了，当然要定好新的目标，这时候，最关键的策划书怎么能落下！一起来参考策划书是怎么写的吧，以下是小编为大家整理的会展策划书，仅供参考，大家一起来看看吧。

文化圈圈网是一个专业发布文化项目供需信息的门户网站，网站致力于打造成为中国最大的文化产业信息供需平台。揭牌仪式、挂揭牌仪式服务、策划流程方案：

一、挂牌时间：

二、挂牌地点：

三、参加人员：

四、仪式方案-现场拴彩带 安装牌匾 挂条幅

五、具体分工：

1、方案策划：负责全过程的.组织协调工作。

2、前期准备：联系落实相关单位领导讲话、时间安排、揭牌场地位置安排等接洽工作。需要领导讲话提前知会。

3、物品准备：布置横幅、揭牌庆典用红绸、礼仪授带

4、准备音响、相机、摄像机

5、资料收集，包括发言人发言稿、音像资料等，并整理成电子版

揭牌仪式结束后，各组将本组负责的用品于活动结束后负责收回。

六、宣布仪式开始 ，介绍到会领导、来宾，表示欢迎！

请领导讲话；请领导揭幕；宣布挂牌仪式结束。

第一节会展预备阶段的文案简介

一、会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括：

1、展会立项策划书

2、展会项目立项可行性研究报告

3、参展说明书

4、展会招展方案

5、展会招展函

6、招展进度计划

7、观众邀请函

8、参展合同

9、展出工作方案

10、展会费用预算表

11、展会宣传推广计划

12、广告文案等

第二节会展预备阶段的文案写作

第一部分：《展会立项策划书》的写作

（一）《展会立项策划书》的概念：

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

（二）展会立项策划书的内容结构：

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

（三）展会立项策划书的写作要求：

1．展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是：“交易会”，限定部分是：“中国”和“第93届”，行业标识是：“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

·基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

·限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

·行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三 ……此处隐藏20988个字……五、奖品设置

一等奖：价值300元的自行车一台

二等奖：价值100元的MP3（三台）

三等奖：价值50元的洗漱套装（6套）

四等奖：精美小台灯（10台）

五等奖：精美笔记本（20本） 欢迎奖：每人一件小挂饰。

六、赞助方说明

赞助商所赞助的礼品我们将一一标明并特别鸣谢，使赞助商的产品得到宣传。在联谊的同时，使赞助商的产品为同学们所熟知，同学们将成为潜在的客户、购买者。同时所有赞助商将获得免费海报一份，横幅一条（可挂于学校内）。

七、活动经费预算

自行车300元

3台MP3共300元

洗漱套装6套共300元

小台灯10台共300元

笔记本20本共100元

小挂饰预计共200元

共1500元

为了庆祝母校生日，表达对母校的深情祝福，经管学院决定策划并组织这次书画作品展活动。

在这个经济蓬勃发展的年代，我们似乎与历史和文化渐行渐远，然而书画那浓郁的墨色芳香和带给人的性灵陶冶却丝毫没有减退。它深深植根于中华民族久远的血液之中，承载着千年的文人情感和文化修养，体现了独具特色的审美艺术，它能给人创造别外的静谧、舒适和雅致，观之能赏心悦目，读之能拨动心弦，品之能慰藉心灵，令人神清气爽，浮躁渐平，沉浸入一个闹中取静的澄明境界。

现代高校教育，使书画艺术的传承和发扬获得了比以往更大的动力，为“传承文化”这个永恒的历史任务增添了新的生机。作为中华文明的传承者和发扬者，大学生更应该学习和弘扬传统文化。书画作品展这一活动形式，不仅能淋漓尽致的抒发我们对母校的深情祝福，更能让参观者深刻得感受到书画艺术之美。值此校庆之机，我们经管学院全体学生欲积极努力配合校庆工作，做大学生弘扬传统文化的先锋队，为我校添加一笔亮色，也为我校文化艺术的普及和发展贡献一份力量。

一、活动名称：

xx学校校庆主题画展

二、活动主题：

昂首经典艺品经典

三、活动针对群体：

1、山职在校师生，周边相邻学校；

2、专场设置：我校团委领导；后勤职工；退休职工；经管学院学生。

四、指导思想：

1、活动目的：沧桑砥砺，薪火相传，借着校庆的春风，为了让全校师生融入到高雅校园文化的'氛围中，弘扬国粹，提高同学们的审美素质，积极响应学校校庆系列活动的号召，特此举办书画展，也是一次很好的实习锻炼机会。

2、活动意义：本次校内画展本着创造文明健康、积极向上的校园文化氛围、塑造良好人文环境的目的，为师生创造交流的平台，与艺术零距离接触。也希望通过这次活动激起南农师生及校内外参观者对美学艺术的了解，提高参观者对艺术的鉴赏能力，营造一个良好的人文环境。

3、活动宗旨：美术是美化心灵的艺术，是人类情感与精神的结晶。通过人员讲解，向全校师生展示出画中美、画中意，来引导对艺术品的正确欣赏方式。让更多的人了解和学会欣赏高雅的艺术作品，从中获得视觉的愉悦和美的陶冶，拉近艺术和人们生活之间的距离。

五、活动时间：

20xx年3月22日至5月20日

展会日程：

布展时间：20xx年5月10日―16日

展览时间：xx年5月16日―19日(09：00-17：00)

撤展时间：xx年5月20日

六、活动地点：

xx学校

七、组织机构

主办单位：xx学校经济管理学院

八、工作时间：

20xx年xx月xx日

九、活动内容：

1、展厅概况

xx学校活动中心，环境幽雅，空间较大，室内采光受室外植被影响，光线偏冷且自然，适宜添加射灯及画展日光灯，为画展营造良好氛围。教室位于主楼一层西北角，置于教学楼与主楼交界处，同时主楼平时人流量大，画展期间便于师生观赏。本次画展将两间教室的画展风格分别定为中国与西方两种画派，让来宾感受不同地域的美学艺术。

2、作品挑选和装裱

（1）在规定时间内从企业挑选符合我校庆和本次活动宗旨的作品

（2）将挑选的作品交给后勤组与布展组负责统一装裱，且随时督促装裱店工作进度，以免耽误书画展以及开幕式。

3、展览

在我校主楼或者大活门举行前书画展开幕式，期间邀请校、院领导参与开幕式，并发表讲话，邀请校媒体对此进行报道，书画展为期4天。期间保证展品安全，不得有任何破损和遗失。同时为营造良好的画展氛围，画展室内不宜高声喧哗及快速走动，观者欣赏过程中应有轻音乐伴奏。

一、 活动背景

随着近几年社会的发展，人们生活水平的提高，汽车是人们生活 中不可缺少的必要的交通工具， 因此人们对于汽车的关注度也在不断 提高。值得注意的是在这些关注者中，大学生的数量正在逐渐增长。 作为未来汽车消费主力军的大学生们，他们对于汽车的了解、对于汽 车的态度又是如何呢？无疑这对未来我国汽车市场发展的走向有着 深远的影响。

二、活动目的

在三门峡职业技术学院社团巡展、三门峡市动漫节及三省大学生篮球赛期间，通过展放福特汽车以及联系的汽车俱乐部进行展览，让更多的人了解福特汽车的'相关性价比。

三、活动意义

通过此次活动安排让更多的汽车爱好者更好地近距离的了解相关汽车性能，在汽车俱乐部的参与下，此次活动会更好的吸引参观者，达到宣传作用。

四、参加人员

三省相关各领导，各地区高校老师，大学生，三门峡市内群众，参与三门峡市动漫节的相关人员及三门峡学苑驾校相关人员

五、活动时间

20xx年05月18日----20xx年05月20日

六、活动地点

七号八号宿舍楼后篮球场

七、活动相关流程

1、活动当天所用车辆按时到达活动地点，并做好相关车辆的看管（福特店车辆需要本店自己人员看管，汽车俱乐部车辆本人看管）

2、汽车俱乐部车辆在活动当天专人负责，使其车辆人员安全有序的进入到活动地点（所参加活动的人员必须有人统一指导）

3、在七八号宿舍楼前拉起条幅，进行对人员的指引作用，能让参观人员到活动地点进行观看、询问

八、汽车俱乐部所用车辆为统一的福特汽车

由于为统一的福特汽车，此次赞助所需费用希望由福特4s店赞助。在俱乐部的参与下，能更好的为福特汽车做宣传，能更好的展示福特车的性能，能让有意向者更好的了解福特汽车。

九、活动展览所需费用

条幅：4条 4*100元

矿泉水：农夫山泉3件 3*36元

路障租用费用：50元每天

音响设备租用费用：40元每天 3*40元

其余相关费用待定

总计1000元